در 20 دسامبر 2024 ، این شرکت قبل از جشنواره بهار شروع به برنامه ریزی کارهای کاری کرد.
قبل از جشنواره بهار ، یک دوره زمانی مهم برای شرکت های تجارت خارجی برای انجام خلاصه ها و برنامه ریزی سالانه است. نه تنها باید هر دستور به راحتی انجام شود ، بلکه دستورات ناتمام امسال نیز باید قبل از جشنواره بهار تکمیل شود. در غیر این صورت ، معاملات امسال به سال آینده به تعویق می افتد ، که این امر تا حد زیادی بر رضایت مشتریان خارجی با کالاهایی که دریافت می کنند تأثیر می گذارد. امروز نیز آستانه کریسمس در خارج از کشور است. مردم هر دو کشور در عین حال شلوغ و تنش هستند ، اما در چنین دوره مهمی است که ما برای تهیه برنامه ها و اجرای آنها سخت تر کار خواهیم کرد. صبح روز بیست و یکم ، کلیه کارمندان شرکت قبل از جشنواره بهار ترتیبات خاصی را برای این طرح انجام دادند. ترتیبات خاص به شرح زیر است:
1. پیش از این به مشتریان از ترتیبات تعطیلات اطلاع دهید. برای انتشار زمان تعطیلات جشنواره بهار شرکت از رسانه های اجتماعی مختلفی مانند ایمیل ، واتس اپ ، فیس بوک ، WECHET و سایر سیستم عامل ها استفاده کنید تا مشتریانی که قصد سفارش سفارش را دارند ، بتوانند زمان سفارش را از قبل ترتیب دهند.
ترتیب ترتیبات حمل و نقل را انجام دهید. تمام سفارشات در حال انجام را مرتب کنید ، زمان تحویل خاص را بررسی کنید ، بر روی ردیابی تولید کارخانه برای سفارشات کالاهای جعلی قبل از جشنواره بهار تمرکز کنید و به کارخانه اطلاع دهید تا در صورت لزوم تولید را سرعت بخشد تا از حمل و نقل صاف قبل از جشنواره بهار اطمینان حاصل شود. برای سفارشاتی که فقط پس از سال جدید قابل تحویل هستند ، از قبل با مشتریان ارتباط برقرار کرده و دلایل آن را توضیح می دهند (کارخانه در تعطیلات جشنواره طولانی بهار بسته شده و نمی تواند به طور عادی فعالیت کند).
3. پرداخت نهایی و پردازش اسناد
برای سفارشاتی که قبل یا بعد از سال جدید یا در اوایل سال جدید منتقل می شوند ، پرداخت نهایی را از قبل از مشتری جمع آوری کنید ، اطلاعات مربوط به ترخیص کالا از گمرک و صورتحساب های بارگذاری را از قبل تهیه و تهیه کنید تا از عدم دریافت کالا به دلیل تعطیلات استفاده نشود.
4. رسیدگی معقول سفارشات جدید
برای سوالات جدید و محموله های نمونه ، اگر می توان در مدت زمان کوتاهی به آنها رسیدگی کرد ، ابتدا با آنها رفتار کنید و دلایل را به طور فعال توضیح دهید و در صورت عدم امکان استفاده از آنها در یک دوره زمانی کوتاه ، زمان اطلاع رسانی به طرف مقابل را ترتیب دهید.
5. خلاصه کار
تجربه کار را طی یک سال گذشته خلاصه کنید ، کاستی های خود را ذکر کرده و آنها را اصلاح کنید. سطح خدمات را به طور جامع بهبود بخشید.
از طریق برنامه کار فوق ، شرکت ما نه تنها می تواند قبل از جشنواره بهار وظایف مختلفی را به صورت منظم انجام دهد ، بلکه پس از جشنواره بهار نیز به سرعت تجارت را از سر می گیرد ، فرصت های بازار را در ابتدای سال جدید به دست می آورد و بیشتر کارآیی عملیاتی شرکت و رضایت مشتری را بهبود می بخشد.